Esquema de Oficios

Esquema de la Estructura de un Oficio Simple.

Oficio de Correspondencia Exterior.-   Se denomina de correspondencia exterior, porque el oficio se direge a una persona ajena a la dependencia que remite el oficio.

Ejemplo: 

Oficio Incial de Correspondencia Interior.-   Se llama inicial porque con el se principia el trámite de un asunto; es de correspondencia interior, porque tanto el firmante como la persona a quien se dirige, pertenecen a una misma dependencia.

Ejemplo:

Oficio de Respuesta, de correspondencia interior.-  Se le llama de respuesta, por referirse a un asunto ya iniciado, siempre debe indicarse el antecedente en el lugar de las referencias iniciales.

Ejemplo: 

Oficio de Parrafos Clasificados.-  Significa que el oficio se refiere a varios asuntos, y que, para mayor claridad, cada uno se trata en un párrafo especial, que se inicia con un titulo apropiado.

Ejemplo:

Oficio con Inserciónn de Texto.-  Dentro de las ideas que se exponen en el texto del oficio, se intercala literalmente una parte o un todo de otro escrito.  La cita literal debe encerrarse entre comillas y destacarse, como aparece en el modelo.

Ejemplo: